Qué significan los estados de pagos, comprobantes y registros
Qué significan los estados de pagos, comprobantes y registros
Sección titulada «Qué significan los estados de pagos, comprobantes y registros»Los mismos términos pueden aparecer en Finanzas, Torneos y Evaluaciones, pero no siempre describen la misma etapa. Usa esta guía para identificar qué acción sigue en cada caso.
Finanzas
Sección titulada «Finanzas»- Pendiente: existe un adeudo que todavía no se ha liquidado.
- Vencido: el adeudo sigue pendiente después de su fecha de vencimiento.
- Pagado: el pago ya fue registrado y aplicado al adeudo.
- Parcial: se registró solo una parte del importe; todavía queda saldo por cubrir.
- Reembolsado: se registró un reembolso asociado al pago. En Historial, los reembolsos se consultan junto con los pagos registrados.
Comprobantes financieros
Sección titulada «Comprobantes financieros»- En revisión: se recibió un archivo, pero todavía no se aplicó un pago al adeudo.
- Aprobado: la persona autorizada validó el comprobante y el sistema aplicó el pago cuando cubre el saldo vigente.
- Rechazado: el comprobante no se aprobó; conserva su motivo de rechazo y el adeudo no recibe un pago aplicado.
Torneos
Sección titulada «Torneos»- Comprobante cargado / Pendiente de validación: la academia subió una imagen del pago para que el administrador del torneo la revise. No reduce inmediatamente el adeudo ni aprueba registros.
- Registro pendiente: el atleta está inscrito, pero su participación todavía no ha sido confirmada por el torneo.
- Registro parcial: solo una parte de las categorías o modalidades del atleta está aprobada.
- Registro aprobado: la participación correspondiente ya está confirmada. Las categorías aprobadas quedan bloqueadas para cambios desde la academia.
- Registro aprobado bloqueado: no es un estado adicional; es la condición que impide editar una modalidad o categoría ya aprobada. La modificación debe solicitarse al organizador.
Evaluaciones
Sección titulada «Evaluaciones»- Borrador, Registro abierto, Registro cerrado, En curso, Completado y Cancelado describen la etapa del examen.
- Registrado y Listo describen a un alumno que sigue en el proceso del examen.
- Aprobado, No aprobado, No asistió y Retirado describen el resultado o cierre de la participación del alumno.