Cómo registrar o editar un alumno

Cómo registrar o editar un alumno

Usa este formulario para dar de alta a un alumno o actualizar su información. Al guardar, los cambios quedan disponibles en la lista de Administración de alumnos.

Antes de comenzar

• Necesitas acceso a Alumnos y permisos para registrar o editar alumnos.
• Ten a la mano los datos personales del alumno. En academias que usan grados, la Cinta también es obligatoria.
• Algunas secciones, como contacto, plan de pago, salud y sucursales, dependen del plan, los permisos y la configuración de tu academia.

Pasos

1. En el menú principal, selecciona Alumnos.
2. Para registrar a alguien nuevo, selecciona Registrar Alumno. Para editarlo, busca al alumno y selecciona Editar.
3. En Identidad del alumno, captura Primer nombre, Apellido paterno, Fecha de nacimiento y Sexo. Selecciona la Cinta cuando se muestre en el formulario. Puedes agregar segundo nombre, apellido materno y, si está habilitado, el identificador interno de la academia.
4. Opcionalmente, selecciona una imagen en Foto del alumno. Después de elegirla, ajusta el encuadre antes de guardarla.
5. Cuando la sección esté disponible, completa Tutor y portal de padres o Contacto y portal de cliente. Para un menor se requieren el nombre y correo del tutor; para un adulto se requieren el correo y WhatsApp de contacto.
6. En Configuración escolar, asigna el Horario y, si corresponde, el Plan de pago, fecha de ingreso, recordatorios y notas.
7. Si ves la sección Sucursales, selecciona la sucursal principal o los accesos adicionales que correspondan. En un contexto de una sola sucursal, el alumno queda asignado a la sucursal actual.
8. Selecciona Guardar.

Resultado esperado

• Al registrar un alumno nuevo, aparecerá en la lista de Administración de alumnos.
• Al editar un alumno, la lista se actualiza con sus cambios.
• Si se asigna un plan de pago activo y una fecha de ingreso del periodo actual, el sistema puede pedirte decidir si deseas generar el recibo de ese periodo.

Consideraciones

• La fecha de nacimiento no puede ser futura y debe tener el formato dd/mm/aaaa.
• Si ya existe un alumno con los mismos datos de identidad, el sistema puede mostrar un aviso de posible duplicado.
• Cuando un alumno tenga una inscripción activa, algunos datos que afectan su categoría, como fecha de nacimiento, sexo o cinta, pueden estar bloqueados para edición.
• La Sucursal principal define la asignación principal del alumno. Los accesos adicionales permiten que el alumno esté disponible en otras sucursales; al guardar, la selección actualiza esas asignaciones.
• Puedes cancelar el formulario sin guardar los cambios.

Problemas frecuentes

No puedo guardar el formulario

Revisa los campos marcados como requeridos. Para menores, completa nombre y correo del tutor; para adultos, completa correo y WhatsApp de contacto cuando esa sección esté disponible.

No puedo cambiar algunos datos del alumno

Si el formulario indica Bloqueado por inscripción activa, esos datos no se pueden modificar desde esta pantalla mientras exista esa condición.

No aparece la sección de sucursales

La sección solo aparece cuando la academia tiene varias sucursales y tu cuenta puede administrar esa asignación.

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