Cómo crear un ciclo de evaluación
Cómo crear un ciclo de evaluación
Sección titulada «Cómo crear un ciclo de evaluación»Un ciclo de evaluación organiza las fechas, el programa y el costo de un examen. En la interfaz, estos ciclos se muestran como Exámenes.
Antes de comenzar
Sección titulada «Antes de comenzar»- Configura al menos un programa de grados antes de crear un examen. Consulta Cómo configurar un programa de grados.
- Necesitas permisos para administrar evaluaciones y debes seleccionar una sucursal concreta.
- En Evaluaciones, abre Exámenes y promociones.
- Selecciona Crear examen. Si todavía no hay exámenes, puedes usar Crear primer examen.
- En Programa, selecciona el programa de grados que aplicará al examen.
- Captura el Nombre del examen.
- Define las fechas de Registro abre, Registro cierra y Fecha examen.
- Captura el Costo base y agrega Notas si necesitas comunicar información operativa al equipo.
- Selecciona Crear.
- Revisa la tarjeta creada en Agenda de exámenes y selecciona Ver detalle cuando necesites continuar con su operación.
Resultado esperado
Sección titulada «Resultado esperado»El examen aparece en la agenda con su programa, periodo de registro, fecha, costo base y estado. Cuando llegue la fecha de apertura, la interfaz mostrará el registro como abierto según las fechas configuradas.
Consideraciones
Sección titulada «Consideraciones»- La fecha de cierre no puede ser anterior a la apertura, y la fecha del examen debe ser igual o posterior al cierre de registro.
- Los estados visibles son Borrador, Registro abierto, Registro cerrado, En curso, Completado y Cancelado.
- Desde el detalle de un examen puedes usar Editar examen para actualizar su información. Cuando el registro está abierto, también está disponible Cerrar registro, que impide agregar más alumnos desde ese flujo.
- En la vista de todas las sucursales puedes consultar exámenes, pero para crear o administrar uno debes cambiar a una sucursal concreta.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»No puedo crear un examen
Sección titulada «No puedo crear un examen»Comprueba que exista al menos un programa de grados, que tengas permisos para administrar evaluaciones y que estés trabajando en una sucursal concreta.
El botón Crear examen no está disponible
Sección titulada «El botón Crear examen no está disponible»La creación se habilita cuando hay un programa configurado y tu cuenta tiene permisos para administrar evaluaciones.
Las fechas no se aceptan
Sección titulada «Las fechas no se aceptan»Revisa el orden: primero abre el registro, después cierra y finalmente se realiza el examen.