Cómo registrar resultados y promociones
Cómo registrar resultados y promociones
Sección titulada «Cómo registrar resultados y promociones»Después de inscribir a los alumnos en un examen, registra su resultado individual o aprueba varios alumnos que ya tienen un nivel destino definido. Al guardar un resultado aprobado, el sistema actualiza inmediatamente el nivel del alumno.
Antes de comenzar
Sección titulada «Antes de comenzar»- El alumno debe estar inscrito en el examen. Consulta Cómo inscribir alumnos en una evaluación.
- Necesitas permisos para evaluar y debes trabajar en una sucursal concreta.
- Para marcar Aprobado, selecciona un nivel final superior al nivel actual del alumno.
- En Evaluaciones, abre Exámenes y promociones y selecciona Ver detalle en el examen correspondiente.
- En Fase 2: Alumnos inscritos a examen, localiza al alumno pendiente.
- Selecciona Revisar resultado.
- En Estatus, elige Listo, Aprobado, No aprobado, No asistió o Retirado.
- Si eliges Aprobado, selecciona el Nivel final. Puedes registrar la Calificación y las Notas cuando lo necesites.
- Selecciona Guardar.
- Confirma que el alumno se muestra en Fase 3: Alumnos con resultado de examen con el estatus actualizado.
Resultado esperado
Sección titulada «Resultado esperado»El resultado queda registrado en el examen. Cuando el estatus es Aprobado, el nivel del alumno cambia al nivel final elegido al guardar y conserva la fecha del examen como fecha de logro. Los demás resultados no cambian su nivel.
Consideraciones
Sección titulada «Consideraciones»- El nivel final debe pertenecer al programa del examen y ser superior al nivel actual del alumno.
- La promoción normal avanza un nivel. Una promoción de dos niveles solo está disponible cuando la academia habilitó esa regla y la calificación alcanza el mínimo configurado.
- La aprobación masiva usa el nivel destino sugerido o solicitado de cada alumno. Solo selecciona alumnos cuyo destino ya hayas revisado; los alumnos sin nivel destino se omiten.
- Si una promoción cambia la cinta del alumno, el sistema puede revisar sus inscripciones abiertas a torneos y reasignarlas a categorías compatibles. Revisa el mensaje de confirmación después de guardar.
- El estatus del resultado no sustituye el registro del pago del examen.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»No puedo marcar Aprobado
Sección titulada «No puedo marcar Aprobado»Selecciona un nivel final válido. Debe ser posterior al nivel actual y formar parte del programa del examen.
No aparece la opción de doble ascenso
Sección titulada «No aparece la opción de doble ascenso»La academia debe tener habilitada la promoción acelerada y la calificación debe cumplir el mínimo configurado. De otro modo, registra la promoción al siguiente nivel.
No puedo abrir o guardar el resultado
Sección titulada «No puedo abrir o guardar el resultado»Confirma que estás en una sucursal concreta y que tu cuenta tiene permisos para evaluar. Si otra persona actualizó el mismo resultado, recarga el detalle para trabajar con la información vigente.