Cómo inscribir alumnos en una evaluación
Cómo inscribir alumnos en una evaluación
Sección titulada «Cómo inscribir alumnos en una evaluación»Usa el detalle de un examen para agregar uno o varios alumnos que participarán en esa evaluación. La lista solo muestra alumnos disponibles para el programa del examen.
Antes de comenzar
Sección titulada «Antes de comenzar»- Crea el programa de grados y el examen. Consulta Cómo configurar un programa de grados y Cómo crear un ciclo de evaluación.
- Necesitas permisos para administrar evaluaciones y debes trabajar en una sucursal concreta.
- El alumno debe estar activo, pertenecer al alcance de la sucursal y tener un nivel asignado dentro del programa seleccionado para el examen.
- En Evaluaciones, abre Exámenes y promociones.
- En la tarjeta del examen, selecciona Ver detalle.
- En Fase 1: Alumnos disponibles, usa Buscar disponible o Filtrar por cinta para localizar a los alumnos.
- Marca las casillas de los alumnos que deseas registrar. Puedes usar Seleccionar visibles para elegir todos los resultados que muestra la lista.
- Revisa el contador de alumnos seleccionados.
- Selecciona Agregar seleccionados.
- Confirma que los alumnos aparecen en Fase 2: Alumnos inscritos a examen.
Resultado esperado
Sección titulada «Resultado esperado»Cada alumno agregado queda inscrito con el siguiente nivel de su programa como nivel destino sugerido. Desde la fase de inscritos puedes revisar su resultado y, cuando tu cuenta tenga el permiso correspondiente, generar el cobro del examen.
Consideraciones
Sección titulada «Consideraciones»- Un alumno ya inscrito en el mismo examen deja de aparecer entre los disponibles; el sistema no permite registrarlo dos veces.
- Si ves el aviso de alumnos ocultos, significa que no están asignados al programa del examen. Asígnales primero una progresión compatible antes de intentar registrarlos.
- El botón Cerrar registro se usa para terminar el periodo operativo de altas desde el examen. Revisa el estado mostrado en la cabecera antes de continuar.
- La inscripción no equivale a un pago. La pantalla indica si el cobro está pendiente o pagado; los pagos se registran desde Finanzas.
Retirar un alumno de un examen
Sección titulada «Retirar un alumno de un examen»- En Fase 2: Alumnos inscritos a examen, localiza al alumno y selecciona Quitar.
- Confirma la acción. Si el cobro asociado está pendiente o cancelado, el sistema elimina también ese recibo pendiente.
- Si el cobro ya está pagado, parcial o tiene una devolución en proceso, el sistema abre una baja extraordinaria. Captura el motivo y registra la acción de devolución que corresponda antes de confirmar.
Cuando se retira un alumno sin pago aplicado, deja de aparecer en el examen. Una baja extraordinaria conserva el registro con estado Retirado para reflejar la gestión realizada.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»Un alumno no aparece como disponible
Sección titulada «Un alumno no aparece como disponible»Comprueba que esté activo, que pertenezca a la sucursal con la que estás trabajando y que tenga un nivel asignado dentro del programa del examen. También revisa que no esté inscrito ya en ese ciclo.
No puedo seleccionar ni agregar alumnos
Sección titulada «No puedo seleccionar ni agregar alumnos»La función requiere permisos para administrar evaluaciones y una sucursal concreta. Si el examen ya está en un estado posterior al registro, revisa su estado y la operación definida por la academia.
El alumno fue agregado, pero el cobro sigue pendiente
Sección titulada «El alumno fue agregado, pero el cobro sigue pendiente»La inscripción y el pago son acciones distintas. Consulta Cómo registrar un pago para registrar el pago cuando corresponda.