Cómo tomar asistencia diaria
Cómo tomar asistencia diaria
Sección titulada «Cómo tomar asistencia diaria»Registra la asistencia de los alumnos por fecha y horario de clase. Puedes cambiar un alumno de forma individual o marcar al grupo completo.
Antes de comenzar
Sección titulada «Antes de comenzar»- Selecciona una sucursal concreta. Las asistencias y los horarios se administran por sucursal.
- Necesitas acceso para ver asistencias y permiso para registrarlas.
- Debe existir un horario activo para la fecha elegida y alumnos asignados a ese horario.
- En el menú principal, selecciona Asistencias.
- En Fecha, selecciona el día que quieres registrar. No se pueden elegir fechas futuras.
- Selecciona la pestaña del horario de clase correspondiente. Cada pestaña muestra el tipo de clase y su horario.
- Para cambiar la asistencia de un alumno, selecciona su tarjeta o marca/desmarca la casilla junto a su nombre. El cambio se guarda automáticamente.
- Para registrar todo el grupo, selecciona Marcar todos presentes o Marcar todos ausentes. La asistencia del grupo se guarda al realizar la acción.
- Revisa los indicadores Presentes Hoy, % del Día, Promedio Mensual y Baja Asistencia para confirmar el resultado.
Resultado esperado
Sección titulada «Resultado esperado»Los alumnos del horario elegido quedan marcados como presentes o ausentes para la fecha seleccionada. Al guardar, verás un mensaje que indica cuántos registros se guardaron y, si aplica, cuántos fallaron.
Consideraciones
Sección titulada «Consideraciones»- La pantalla solo maneja los estados presente y ausente.
- Si no hay horarios para la fecha elegida, verás el mensaje No hay clases programadas hoy.
- Si el horario no tiene alumnos asignados, la lista estará vacía y podrás asignarlos desde Alumnos.
- La exportación de asistencia no está disponible actualmente.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»No puedo registrar la asistencia
Sección titulada «No puedo registrar la asistencia»Verifica que tu cuenta tenga permiso para registrar asistencia en la academia y que hayas seleccionado una sucursal concreta.
No aparecen alumnos en el horario
Sección titulada «No aparecen alumnos en el horario»Confirma que elegiste la pestaña correcta y que los alumnos estén asignados a ese horario desde Alumnos.
No se guardó el cambio de un alumno
Sección titulada «No se guardó el cambio de un alumno»El sistema muestra un mensaje si no puede guardar la asistencia. Intenta realizar el cambio nuevamente cuando la lista termine de cargar.